Six Sigma

6σ
Η μεθολογία Six Sigma είναι μία διαδικασία, μία συστηματική προσέγγιση με στόχο την αύξηση των κερδών των οργανισμών, τη βελτίωση της απόδοσης και της παραγωγικότητας, τη μείωση του κόστους και την αύξηση της ικανοποίησης των πελατών. Μια αυστηρά αναλυτική μεθοδολογία που κάνει χρήση των δεδομένων της επιχείρησης και των στατιστικών αναλύσεων και ακολουθεί αυστηρά δομημένες τεχνικές με στόχο να ελαχιστοποιήσει το λειτουργικό κόστος και τον αριθμό προβλημάτων (ελαττωματικά προϊόντα, λάθη) και τη μεγιστοποίηση των κερδών.

Η μεθολογία Six Sigma προσεγγίζει τα πάντα ως διαδικασίες που χρειάζεται να μελετηθούν και να κατανοηθούν σε βάθος προκειμένου να επιτύχουμε τη βελτίωση τους.  Μία επιχείρηση θεωρείται ότι έχει επιτύχει το επίπεδο Six Sigma αν επιτύχει το ποσοστό τελειοποίησης 99.997% και μ' άλλα λόγια 3.4 ελαττωματικά/λάθη στο εκατομμύριο!

Εμπνευσμένη από τον κύκλο βελτιστοποίησης PDCA (Plan, Do, Check, Act - Σχεδιασμός, υλοποίηση, έλεγχος, δράση) η DMAIC (Define, Measure, Analyse, Improve, Control - Ορισμός, Μέτρηση, Ανάλυση, Βελτίωση, ΄Ελεγχος) μία από τις πιό γνωστές μεθόδους που εφαρμόζει η Six Sigma .

Ορισμός/Προσδιορισμός : Σε αυτό το βήμα, η υπεύθυνη για την εκτέλεση της μεθοδολογίας Six Sigma  ομάδα, καθορίζει και οργανώνει τους βασικούς και επιμέρους στόχους, δίνοντας έμφαση στην ικανοποίηση του πελάτη, τον προσδιορισμό των αιτιών λαθών και τη βελτίωση και δημιουργία υποδομών προκειμένου να συμβάλουν στην επίτευξη των καθορισμένων στόχων.

Μέτρηση:  Σ' αυτή τη φάση γίνονται μετρήσεις με βάση τα διαθέσιμα στοιχεία, συλλέγονται δεδομένα και δημιουργούνται βασικά πακέτα δεδομένων και δειγμάτων.

Ανάλυση : Γίνεται ανάλυση των δεδομένων και προσδιορισμός των σχέσεων αιτιών και αποτελέσματος.

Βελτίωση : Διορθωτικές ενέργειες για διόρθωση λαθών χρησιμοποιώντας τα δεδομένα και τις αναλύσεις που προέκυψαν στις προηγούμενες φάσεις.

΄Ελεγχος : Για την εξασφάλιση της σωστής εφαρμογής των διορθωτικών ενεργειών και τη διαπίστωση της βελτίωσης τα δεδομένα ελέγχονται και συγκρίνονται με δεδομένα προηγούμενων περιόδων.

΄Οταν οι διαδικασίες δεν υπάρχουν και χρειάζεται να δημιουργηθούν από την αρχή ή όταν το επιθυμητό επίπεδο βελτίωσης δεν επιτυγχάνεται με τη μέθοδο DMAIC τότε εφαρμόζεται η μέθοδος DMADV (Difene, Measure, Analyse, Design, Verify - Ορισμός, Μέτρηση, Ανάλυση, Σχεδιασμός, Επιβεβαίωση) στην οποία οι διαδικασίες σχεδιάζονται, επιβεβαιώνονται και μοντελοποιούνται.

Μία από τις αρχές της μεθοδολογίας Six Sigma είναι η αντικειμενική αντιμετώπιση καταστάσεων χρησιμοποιώντας ποσοτικά μετρήσιμα δεδομένα. "΄Ο,τι δε μπορεί να μετρηθεί δεν μπορεί και να βελτιωθεί."

Η μεθολογία Six Sigma δίνει έμφαση στην ικανοποίηση του πελάτη και μετρά τη ποιότητα στηριζόμενη στην απόκλιση και όχι στους μέσους. Εντοπίζει τις περιοχές που μπορεί να επέλθει βελτίωση, εφαρμόζει τις βελτιώσεις, μετρά την επιτυχία της διαδικασίας και διατηρεί τον έλεγχό της σ' αυτή με στόχο τη διατήρηση της βελτίωσης. 

Read More

Ταμειακές Ροές Vs Κέρδη

Τα κέρδη μίας επιχείρησης είναι η λογιστική μέτρηση της απόδοσης της. Παρότι συχνά τονίζεται η σημασία των ταμειακών ροών οι επιχειρήσεις συνηθίζουν να χρησιμοποιούν τη μέτρηση των κερδών και τη κατάσταση αποτελεσμάτων για τη λήψη αποφάσεων στη διαχείρηση τους και τη πιστοληπτική πολιτική τους.

Μία εξήγηση που δίνεται είναι ότι τα κέρδη αντικατοπτρίζουν τις μελλοντικές χρηματικές ροές και έχουν υψηλότερη συσχέτιση με αυτές απ' ότι έχουν οι τρέχουσες χρηματικές ροές.

Παρακάτω δίνουμε μερικές από τις ουσιώδεις διαφορές των δύο καταστάσεων:

                                   Ταμειακές Ροές                                            Κατάσταση Αποτελεσμάτων

Πωλήσεις                 Εισάγονται όταν πραγματοποιείται             Εισάγονται όταν πραγματοποιούνται.

                                    είσπραξη.

΄Εξοδα                        Εισάγονται όταν πληρώνονται.                    Εισάγονται όταν πραγματοποιούνται.

                                                                                                             Καταχώρηση προβλέψεων

                                                                                                             (δεδουλευμένα έξοδα)

Αποσβέσεις               Δεν αποτελεί ταμειακή ροή.                         Εμφανίζεται ως έξοδο.

Εισροές                      Εμφανίζονται οι εισροές κεφαλαίου           Εμφανίζονται οι εισροές κεφαλαίου

Κεφαλαίου                 που δεν προκύπτουν από τη                      που προκύπτουν από τη               

                                     λειτουργική δραστηριότητα.                        από τη λειτουργική δραστηριότητα.

Read More

Το Πρότυπο XBRL (eXtensible Business Reporting Language)

Το πρότυπο XBRL (eXtensible Business Reporting Language) είναι μία γλώσσα προγραμματισμού που βασίζεται στην XML (eXtensible Markup Language) και χρησιμοποιεί αποδεκτά πρότυπα και οικονομικές πρακτικές με στόχο την ηλεκτρονική επιχειρηματική και χρηματοοικονομική επικοινωνία.

Οδηγώντας σε μία σύγχρονη χρηματοοικονομική πληροφόρηση οι οικονομικές αναφορές μετατρέπονται από στατικές σε δυναμικές με αυξημένη ταχύτητα διάδοσης των οικονομικών στοιχείων βελτιώνοντας έτσι τη ποιότητα και την αξιοπιστία τους. Το κόστος συλλογής και επεξεργασίας πληροφοριών μειώνεται σημαντικά με τη δημιουργία σεναρίων επεξεργασίας και αποστολής πληροφοριών.

Για την επίτευξη της αυτοματοποίησης των διαδικασιών, η τεχνολογία XBRL χρησιμοποιεί μία ηλεκτρονική ταξινόμηση (Taxonomy) παρέχοντας εντολές στο υπολογιστικό σύστημα για τα στοιχεία των οικονομικών αναφορών και των χαρακτηριστικών, τις σχέσεις των μεγεθών και τους υπολογισμούς τους .

Τα βασικά συστατικά ενός Taxonomy είναι :

Schema: Περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται στο Taxonomy και τα χαρακτηριστικά τους.

Calculation Linkbase: Περιλαμβάνει όλους τους κανόνες υπολογισμού μεγεθών που εφαρμόζονται στις οικονομικές αναφορές προκειμένου να επαληθεύεται η ορθότητα των στοιχείων.
π.χ.
Μικτό κέρδος

          ΄Εσοδα                          1

           Κόστος πωλήσεων     -1

<calculationArc xlink:type="arc"
xlink:arcrole="http://www.xbrl.org/2003/arcrole/summation-item"
xlink:from="GrossProfit" xlink:to="RevenueTotal"
order="1" weight="1" use="optional"/>

<calculationArc xlink:type="arc"
xlink:arcrole="http://www.xbrl.org/2003/arcrole/summation-item"
xlink:from="GrossProfit" xlink:to="CostOfSales"
order="2" weight="-1" use="optional"/>

Definition Linkbase: Περιλαμβάνει επιλογές ταξινόμησης με τη δυνατότητα προσδιορισμού σχέσεων που υπάρχουν ανάμεσα στους όρους σε διαφορετικά επίπεδα αναφορών. Υπάρχουν τέσσερεις βασικοί τύποι σχέσεων :

• Γενικών και Ειδικών όρων (general – special)
• Κύρια ονομασία όρων και Κοινή ονομασία όρων (essence-alias)
• Προσθήκης επιπλέον στοιχείων (requires-element)
• Ταυτόσημων όρων (similar-tuples )

Reference Linkbase: Δίνει πληροφορίες - παραπομπές σε έγγραφα ή πρότυπα βάση των οποίοων δημιουργήθηκε κάθε στοιχείο των οικονομικών αναφορών .

 Πχ για τις Ταμειακές ροές από λειτουργικές δραστηριότητες δίνεται IAS 7, p.14 και IAS 7, p.18a

<reference xlink:type="resource"
xlink:role="http://www.xbrl.org/2003/role/presentationRef"
xlink:label="CashFlowsFromUsedInOperationsTotal_ref">
<ref:Name>IAS</ref:Name>
<ref:Number>7</ref:Number>
<ref:Paragraph>14</ref:Paragraph>
</reference>
<reference xlink:type="resource"
xlink:role="http://www.xbrl.org/2003/role/measurementRef" xlink:label="CashFlowsFromUsedInOperationsTotal_ref">
<ref:Name>IAS</ref:Name>
<ref:Number>7</ref:Number>
<ref:Paragraph>18</ref:Paragraph>
<ref:Subparagraph>a</ref:Subparagraph>
</reference>

Label Linkbase: Περιλαμβάνει πολλαπλές ερμηνείες λογαριασμών σε διαφορετικές γλώσσες.

<label xlink:type="resource" xlink:role="http://www.xbrl.org/2003/role/label"

xlink:label="ifrs_AssetsTotal_lbl" xml:lang="en">Assets, Total</label>
<label xlink:type="resource" xlink:role="http://www.xbrl.org/2003/role/label"
xlink:label="ifrs_AssetsTotal_lbl" xml:lang="de">Vermögenswerte, Gesamt</label>
<label xlink:type="resource" xlink:role="http://www.xbrl.org/2003/role/label"
xlink:label="ifrs_AssetsTotal_lbl" xml:lang="pl">Aktywa, Razem</label>



  Περιλαμβάνει επίσης και πολλαπλούς τρόπους περιγραφής των λογαριασμών. Πχ Ακίνητα, Εγκαταστάσεις και λοιπός εξοπλισμός στην αρχή της περιόδου, στο τέλος της περιόδου κλπ

<label xlink:type="resource"

xlink:role="http://www.xbrl.org/2003/role/label"
xlink:label="ifrs_AssetsTotal_lbl"
xml:lang="en">Property, Plant and Equipment, Net</label>

<label xlink:type="resource"
xlink:role="http://www.xbrl.org/2003/role/periodStartLabel"
xlink:label="ifrs_AssetsTotal_lbl"
xml:lang="en">Property, Plant and Equipment, Net, Beginning Balance</label>

<label xlink:type="resource"
xlink:role="http://www.xbrl.org/2003/role/periodEndLabel"
xlink:label="ifrs_AssetsTotal_lbl"
xml:lang="en">Property, Plant and Equipment, Net, Ending Balance</label>



  Taxonomy Extension : Περιλαμβάνει στοιχεία και σχέσεις με τα λογιστικά πρότυπα και τη νομοθεσία που δεν απαιτούνται από τα πρότυπα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν νέες αναφορές προσθέτοντας ή τροποποιώντας στοιχεία τους .

DTS (Discoverable Taxonomy Set) :  Παρουσίαση των ιεραρχιών που χρησιμοποιούνται από τα Πρότυπα Χρηματοοικονομικής πληροφόρησης .

Ιnstance Document : Μία αναφορά που δημιουργείται από την επιχείρηση σε ηλεκτρονική μορφή σύμφωνα με τους πρότυπα Χρηματοοικονομικής πληροφόρησης .

Presentation Linkbase : Γραφική αναπαράσταση της δομής των οικονομικών αναφορών.

Στη πράξη οι χρήστες δε χρειάζεται να έρθουν σε επαφή με κώδικες σαν αυτούς που αναφέραμε παραπάνω για λόγους κατανόησης του προτύπου και του τρόπου λειτουργίας του. Λογισμικά που υποστηρίζουν την εφαρμογή του προτύπου "μεταφράζουν" τα δεδομένα και μετατρέπουν αυτόματα σε συμβατή ηλεκτρονική μορφή τις οικονομικές αναφορές των επιχειρήσεων.

Η εφαρμογή των Διεθνών Προτύπων Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης συμβάλλει στην αύξηση συμβατότητας και ομοιογένειας των χρηματοοικονομικών καταστάσεων παρότι αυτή δεν έχει επιτευχθεί ακόμη στο βαθμό που έχει επιτευχθεί στο επίπεδο λογιστικών αρχών και αρκετά στοιχεία παραμένουν αξιοποιήσιμα.

Το πρότυπο αναπτύσσεται ταυτόχρονα από την XBRL International, το International Accounting Standards Board , Financial Accounting Standards Board, το American Institute of Chartered Public Accountants και τη Central European Banking Supervisor και εφαρμόζεται ήδη από χιλιάδες επιχειρήσεις και οργανισμούς.

http://www.xbrl.org/

Read More