Νέες ηλεκτρονικές Υπηρεσίες στη διάθεση των συνταξιούχων

Τίθενται από 15/10/2012 στην εξυπηρέτηση των ασφ/νων δύο νέες ηλεκτρονικές υπηρεσίες μέσω του διαδικτυακού τόπου του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (www.ika.gr):

1. Η Ηλεκτρονική Υποβολή Αίτησης Συνταξιοδότησης και

2. Η Ηλεκτρονική Παρακολούθηση της Πορείας της Αίτησης Συνταξιοδότησης ή Προσδιορισμού Χρόνου Ασφάλισης, για Χορήγηση Προσυνταξιοδοτικής Απόφασης

1. Ηλεκτρονική Υποβολή Αίτησης Συνταξιοδότησης

Από 15/10/2012 κι εφεξής οι ασφαλισμένοι του ΙΚΑ, έχουν τη δυνατότητα να υποβάλλουν ηλεκτρονικά την αίτηση για απονομή σύνταξης λόγω Γήρατος και Αναπηρίας για το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και ΕΤΕΑΜ.

Πρόσβαση σε αυτή την υπηρεσία έχουν μόνο οι πιστοποιημένοι χρήστες. Τα βήματα για την πιστοποίηση των χρηστών, αναλυτικά, περιγράφονται στην ιστοσελίδα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ: www.ika.gr → Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες → Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες προς τους Ασφαλισμένους/Συνταξιούχους.

Η αίτηση μέσω του διαδικτύου μπορεί να υποβάλλεται οποιαδήποτε ώρα και ημέρα της εβδομάδας και ο αριθμός πρωτοκόλλου που αποδίδεται ηλεκτρονικά, είναι ισχυρός, θεωρείται αρχικός αριθμός πρωτοκόλλου, θα λαμβάνεται υπόψη κατά την επεξεργασία του συνταξιοδοτικού αιτήματος καθώς και στον καθορισμό της ημερομηνίας έναρξης καταβολής της σύνταξης.

Στον ασφαλισμένο με την υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης, γνωστοποιούνται τα κάτωθι:

1. Ηλεκτρονικός αριθμός πρωτοκόλλου και ημερομηνία της αίτησης,

2. Το αρμόδιο Υποκ/μα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, για την Απονομή της Σύνταξης,

3. Το αρμόδιο Υποκ/μα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, για την Πληρωμή της Σύνταξης

4. Τα απαιτούμενα κατά περίπτωση δικαιολογητικά

5. Ότι, αν τα εμφανιζόμενα ατομικά στοιχεία είναι διαφορετικά από αυτά της αστυνομικής ταυτότητας/διαβατηρίου, πριν την κατάθεση των απαιτούμενων δικαιολογητικών απαιτείται η διόρθωση αυτών στο τμήμα Μητρώου του Υποκ/τος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ του τόπου κατοικίας.

6. Ότι η επεξεργασία του συνταξιοδοτικού αιτήματος, θα ξεκινήσει από τις αρμόδιες Υπηρεσίες του Ιδρύματος, με την κατάθεση των απαιτούμενων δικαιολογητικών, ως και

7. Ότι εάν δεν προσκομιστούν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά εντός 30 ημερών από την ημερομηνία της ηλεκτρονικής υποβολής της αίτησης, η αίτηση θα απορριφθεί.

Ενέργειες Γραμματείας Απονομών Συντάξεων.

Α΄ Ρόλος WORKFLOW – ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ:

Ο ασφαλισμένος μετά την ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης για συνταξιοδότηση, έχει την υποχρέωση σε διάστημα 30 ημερών από την υποβολή αυτής, να προσκομίσει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, όχι όμως και αντίγραφο αυτής.

Ο αρμόδιος υπάλληλος προβαίνει στην παραλαβή των δικαιολογητικών, ακολουθώντας τη διαδικασία ανάκτησης της ηλεκτρονικής αίτησης.

Η ηλεκτρονική αίτηση ανακτάται μέσω του λογισμικού του ΟΠΣ, εκτυπώνεται και τοποθετείται στον σχηματισθέντα συνταξιοδοτικό φάκελο.

Η διαδικασία παραλαβής της ηλεκτρονικής αίτησης προσομοιάζει με τη διαδικασία ανάκτησης μιας αίτησης που έχει πρωτοκολληθεί σε άλλο υποκατάστημα. Οπότε και η παραλαβή των δικαιολογητικών στην περίπτωση υποβολής ηλεκτρονικής αίτησης θα γίνεται από την οθόνη του εισερχομένου πρωτοκόλλου (όπως είναι η διαδικασία παραλαβής χειρόγραφης αίτησης συνταξιοδότησης, από άλλο Υποκ/μα). Η διαδικασία αυτή ακολουθείται προκειμένου να καταχωρηθεί η ηλεκτρονική αίτηση στο λογισμικό του WORKFLOW, να γίνει η χρέωση αυτής στον αρμόδιο εισηγητή για να ξεκινήσει η επεξεργασία της.

Καταγράφονται αναλυτικά τα βήματα για την παραλαβή της ηλεκτρονικής αίτησης.

1. Εκτύπωση της αίτησης από την οθόνη Πρωτόκολλο Ροής Εργασιών- Εκτυπώσεις-Αναζήτηση αιτήσεων από το διαδίκτυο, που βρίσκεται στο ρόλο WORKFLOW – ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ.

2. Παραλαμβάνονται τα προσκομισθέντα δικαιολογητικά, μέσω της οθόνης Εισερχόμενο πρωτόκολλο, ακολουθώντας τη γνωστή διαδικασία παραλαβής αίτησης. Καταγράφονται μόνο οι διαφοροποιήσεις που επέρχονται κατά την παραλαβή της αίτησης και είναι οι εξής:

-στο πεδίο Από θα πληκτρολογείται ο Κωδ. 09904 όπου εμφανίζεται το λεκτικό Διαδίκτυο, ή θα αναζητείται η τιμή Διαδίκτυο από τη λίστα αναζήτησης των Υποκ/των.

-στο πεδίο αρχικός αριθμός Πρωτοκόλλου με την πληκτρολόγηση του F9 εμφανίζεται η οθόνη αναζήτησης της ηλεκτρονικής αίτησης, όπου με την εισαγωγή του Α.Μ.Α. του ασφαλισμένου και πατώντας Εύρεση, εμφανίζεται η αίτηση ή οι αιτήσεις που έχουν υποβληθεί μέσω του διαδικτύου.

Διευκρινίζεται ότι, στην περίπτωση που έχει παραληφθεί η ηλεκτρονική αίτηση μέσω του ΟΠΣ και έχει χρεωθεί σε εισηγητή, οποιαδήποτε μεταγενέστερη προσκόμιση δικαιολογητικών ακολουθεί τη γνωστή διαδικασία παραλαβής αυτών, μέσω της Καρτέλας Ασφ/νου.

Β΄Παραλαβή δικαιολογητικών, υποβληθείσας ηλεκτρονικά αίτησης από Υποκ/μα που δεν έχει πρόσβαση στο λογισμικό WORKFLOW – ΟΠΣ

Ο ασφαλισμένος έχει το δικαίωμα να καταθέσει σε οποιοδήποτε Υποκ/μα τα δικαιολογητικά της σύνταξης, όπου η αρμόδια Υπηρεσία υποχρεούται να τα παραλάβει να αποδώσει αριθμό πρωτοκόλλου και να τα διαβιβάσει στο αρμόδιο Υποκ/μα Απονομής Σύνταξης.

Και σε αυτή την περίπτωση, θα ακολουθείται η προαναφερόμενη διαδικασία, (παραλαβή από Διαδίκτυο), αδιάφορο του ότι τα δικαιολογητικά διαβιβάστηκαν από άλλο Υποκ/μα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.

2. Ηλεκτρονική Παρακολούθηση της Πορείας της Αίτησης Συνταξιοδότησης ή Προσδιορισμού Χρόνου Ασφάλισης.

Η Διοίκηση του ΙΚΑ, στο πλαίσιο της επιτάχυνσης της έκδοσης συνταξιοδοτικής απόφασης, στοχεύει στη μείωση της επισκεψιμότητας των ασφαλισμένων στις υπηρεσίες απονομών σύνταξης και για το λόγο αυτό τίθεται από 15/10/2012 η εφαρμογή ΚΑΡΤΕΛΑ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΥ, στη διάθεση των ασφαλισμένων μέσω του διαδικτυακού τόπου του ΙΚΑ, αξιοποιώντας τα δεδομένα του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ-ΙΚΑ) και συγκεκριμένα του λογισμικού WORKFLOW – ΟΠΣ.

Έτσι λοιπόν, παρέχεται η δυνατότητα στον πιστοποιημένο χρήστη που έχει υποβάλλει ηλεκτρονικά την αίτηση συνταξιοδότησής του, να παρακολουθεί την πορεία της αίτησής του από τη στιγμή που θα καταθέσει τα δικαιολογητικά στην Υπηρεσία, έως την ημερομηνία έκδοσης της συνταξιοδοτικής απόφασης.

Κρίνεται σκόπιμο να επισημανθεί η σωστή χρήση και ενημέρωση του εν λόγω λογισμικού, να αποφεύγονται οι καθυστερήσεις στην ενημέρωση της Καρτέλας Ασφ/νου (κλείσιμο εργασιών), προκειμένου οι ασφαλισμένοι να αντλούν τις σωστές πληροφορίες για την πορεία του αιτήματος τους, ώστε να μην προσέρχονται στις Υπηρεσίες για την ενημέρωσή τους.

Τέλος για οποιαδήποτε πληροφορία ή πρόβλημα που τυχόν ανακύψει κατά την παραλαβή της ηλεκτρονικής αίτησης, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το τηλεφωνικό κέντρο του HELP DESK του ΟΠΣ 210 3891280.

Ι.Κ.Α. αριθμ. πρωτ.: 095/185/15.10.2012

Read More

Θέματα Κανονισμού Ασφάλισης

Χρόνος υποβολής Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων Κοινών Επιχειρήσεων

1. Η Αναλυτική Περιοδική Δήλωση που υποβάλλεται από τους εργοδότες που απασχολούν προσωπικό που υπάγεται στην ασφάλιση του ΙΚΑ ΕΤΑΜ ή στην ασφάλιση των φορέων ή κλάδων και λογαριασμών των Οργανισμών Κοινωνικής Πολιτικής, τις εισφορές των οποίων εισπράττει ή συνεισπράττει το ΙΚΑ ΕΤΑΜ υποβάλλεται μέσω διαδικτύου από την 1η ημέρα του μήνα που έπεται του ημερολογιακού μήνα απασχόλησης ως ακολούθως:

α) Για τους εργοδότες που ο αριθμός μητρώου τους λήγει σε 1, την 21η πριν από το τέλος του μήνα ημέρα.

β) Για τους εργοδότες που ο αριθμός μητρώου τους λήγει σε 2, τη 19η πριν από το τέλος του μήνα ημέρα.

γ) Για τους εργοδότες που ο αριθμός μητρώου τους λήγει σε 3, τη 17η πριν από το τέλος του μήνα ημέρα.

δ) Για τους εργοδότες που ο αριθμός μητρώου τους λήγει σε 4, τη 15η πριν από το τέλος του μήνα ημέρα.

ε) Για τους εργοδότες που ο αριθμός μητρώου τους λήγει σε 5, τη 13η πριν από το τέλος του μήνα ημέρα.

στ) Για τους εργοδότες που ο αριθμός μητρώου τους λήγει σε 6, την 11η πριν από το τέλος του μήνα ημέρα.

ζ) Για τους εργοδότες που ο αριθμός μητρώου τους λήγει σε 7, την 9η πριν από το τέλος του μήνα ημέρα.

η) Για τους εργοδότες που ο αριθμός μητρώου τους λήγει σε 8, την 7η πριν από το τέλος του μήνα ημέρα.

θ) Για τους εργοδότες που ο αριθμός μητρώου τους λήγει σε 9, την 5η πριν από το τέλος του μήνα ημέρα.

ι) Για τους εργοδότες που ο αριθμός μητρώου τους λήγει σε 10, 20, 30, 40, 50, την 3η πριν από το τέλος του μήνα ημέρα.

ια) Για τους εργοδότες που ο αριθμός μητρώου τους λήγει σε 60, 70, 80, 90 και 00, την προτελευταία ημέρα από το τέλος του μήνα.

ιβ) Για το Δημόσιο, Ν.Π.Δ.Δ. και Ο.Τ.Α. πρώτου και δεύτερου βαθμού την τελευταία ημέρα του μήνα που έπεται του μήνα απασχόλησης, ανεξαρτήτως του αριθμού μητρώου.

2. Ως ημερομηνία υποβολής θεωρείται η ημερομηνία αποδοχής και επιτυχής καταχώρησης στο δικτυακό τόπο (web-site) του ΙΚΑ ΕΤΑΜ.

3. Τα παραπάνω ισχύουν για μισθολογικές περιόδους από 1.7.2012 και εφεξής.

Χρόνος υποβολής Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων Οικοδομικών Έργων

Η προθεσμία υποβολής της μηνιαίας Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης για όλους τους εργοδότες οικοδομικών και τεχνικών έργων αρχίζει από την 1η ημέρα του μήνα που έπεται του ημερολογιακού μήνα απασχόλησης και λήγει την τελευταία ημέρα του ίδιου μήνα, ανεξαρτήτως του αριθμού μητρώου τους.

Περιεχόμενο και υποβολή ΑΠΔ

1. Οι εργοδότες, μαζί με τα στοιχεία απασχόλησης και ασφάλισης των απασχολούμενων, υποχρεούνται να δηλώνουν με τις ΑΠΔ που υποβάλλουν στο ΙΚΑ ΕΤΑΜ και τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για τον υπολογισμό του φόρου μισθωτών υπηρεσιών.

Από την υποχρέωση αυτή εξαιρούνται το Δημόσιο, τα Ν.Π.Δ.Δ., οι Ο.Τ.Α. πρώτου και δεύτερου βαθμού και οι εργοδότες οικοδομικών και τεχνικών έργων.

2. Η χρονική περίοδος αναφοράς της ΑΠΔ για το σύνολο των εργοδοτών είναι μηνιαία και τα στοιχεία της υποβάλλονται εντός του μήνα που έπεται της μισθολογικής περιόδου απασχόλησης, με εξαίρεση τις ΑΠΔ του Δημοσίου, Ν.Π.Δ.Δ. και Ο.Τ.Α. πρώτου και δεύτερου βαθμού που υποβάλλονται εντός του μεθεπόμενου της μισθολογικής περιόδου απασχόλησης μήνα.

3. Από 1.6.2012 οι αποδοχές των εργαζομένων και οι ασφαλιστικές εισφορές υπέρ ΙΚΑ ΕΤΑΜ καταβάλλονται σε Πιστωτικά Ιδρύματα και στα ΕΛΤΑ.

Μετά την παρέλευση τεσσάρων μηνών από την πρώτη εφαρμογή και ανά τέσσερις μήνες, συντάσσεται έκθεση οικονομικών αποτελεσμάτων από τη Διοίκηση του ΙΚΑΕΤΑΜ. Στην περίπτωση αύξησης των εσόδων από ασφαλιστικές εισφορές σε σχέση με τις προϋπολογιζόμενες, δύναται να παρέχεται έκπτωση στις αναλογούσες εργοδοτικές εισφορές για τους επόμενους τέσσερις μήνες. Η έκπτωση παρέχεται στις Κοινές Επιχειρήσεις πλην Δημοσίου, Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου, Ο.Τ.Α. πρώτου και δεύτερου βαθμού, υπό την προϋπόθεση ότι καταβάλλουν ανελλιπώς τις τρέχουσες ασφαλιστικές εισφορές και είναι ασφαλιστικά ενήμερες για την ασφάλιση στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ του προσωπικού που απασχολούν.

Στους εργοδότες Κοινών Επιχειρήσεων, πλην Δημοσίου, Ν.Π.Δ.Δ., Ο.Τ.Α. πρώτου και δεύτερου βαθμού που καταβάλλουν εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας τις τρέχουσες εισφορές τριών συνεχών μισθολογικών περιόδων παρέχεται η δυνατότητα εντός των επόμενων 21 συνεχών μισθολογικών περιόδων καταβολής των τρεχουσών εισφορών μίας μισθολογικής περιόδου μέχρι την τελευταία εργάσιμη ημέρα του έκτου μήνα από το μήνα απασχόλησης και εάν τους έχει παρασχεθεί η έκπτωση της παραγράφου αυτής, παύουν εφεξής να τη δικαιούνται.

Έλεγχος Δηλωθεισών – Καταβληθεισών Εισφορών

Εντός του επομένου του μήνα υποβολής των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων διενεργείται μηχανογραφικός έλεγχος σύγκρισης δηλωθεισών και καταβληθεισών εισφορών για κάθε προηγούμενη μισθολογική περίοδο.

Ο έλεγχος Δηλωθέντων Καταβληθέντων καθιερώνεται υποχρεωτικά ως τυπική ελεγκτική διαδικασία και ολοκληρώνεται εντός του μεθεπόμενου αυτού της απασχόλησης μήνα.

Εάν από τη διενέργεια του ελέγχου αυτού, προκύψει ότι δεν έχουν καταβληθεί στο σύνολό τους οι εισφορές που δηλώθηκαν στην ΑΠΔ τότε εκδίδεται Πράξη Επιβολής Εισφορών σε βάρος του υπόχρεου εργοδότη.

Χρόνος ενημέρωσης Ασφαλιστικής Ιστορίας Απασχολουμένων στις περιπτώσεις μη καταβολής του συνόλου των Δηλωθεισών Ασφαλιστικών Εισφορών

Αν από τον έλεγχο των Δηλωθεισών και Καταβληθεισών Εισφορών του προηγούμενου άρθρου προκύψει ότι δεν έχουν καταβληθεί οι συνολικές εισφορές που δηλώθηκαν με την ΑΠΔ εκάστης μισθολογικής περιόδου, τότε η ασφαλιστική ιστορία των απασχολούμενων της υποβληθείσας ΑΠΔ ενημερώνεται μόνο μετά την έκδοση σε βάρος του υπόχρεου εργοδότη Πράξεως Επιβολής Εισφορών και την επίδοση σε αυτόν.

Ως μισθολογική περίοδος νοείται ο μήνας που έλαβε χώρα η απασχόληση των απασχολουμένων.

Εκπρόθεσμη υποβολή ΑΠΔ

Στους εργοδότες που υποβάλλουν εκπρόθεσμα την ΑΠΔ, επιβάλλεται πρόσθετη επιβάρυνση εισφορών που ανέρχεται σε ποσοστό 3% επί του ποσού των εισφορών που δηλώνεται σε αυτή, πριν από τη λήξη της προθεσμίας που προβλέπεται από τις οικείες διατάξεις για την υποβολή της επόμενης κατά περίπτωση ΑΠΔ και προσαυξάνεται κατά 1% μετά την παρέλευση της προθεσμίας υποβολής της κάθε επόμενης κατά περίπτωση ΑΠΔ και μέχρι 30% συνολικά.

Προθεσμία καταβολής εισφορών

Ως χρόνος υπολογισμού των εισφορών ορίζεται ο ημερολογιακός μήνας εντός του οποίου παρασχέθηκε η εργασία ή η υπηρεσία. Δεν μεταβάλλει τον παραπάνω χρόνο η καθυστέρηση, από οποιαδήποτε αιτία, της πληρωμής του μισθού πέραν του μηνός, όπως επίσης δεν μεταβάλλει αυτόν η καταβολή των πάσης φύσεως αποδοχών σε μακρότερα ή βραχύτερα χρονικά διαστήματα.

Ο υπόχρεος οφείλει να καταβάλλει τις εισφορές στο ΙΚΑ ΕΤΑΜ μέχρι την πέμπτη (5η) για τις δημόσιες υπηρεσίες εργάσιμη ημέρα του επόμενου μήνα από τον παραπάνω οριζόμενο χρόνο.

Η προθεσμία αυτή δεν ισχύει για το Δημόσιο, τα Ν.Π.Δ.Δ. και τους Ο.Τ.Α. πρώτου και δεύτερου βαθμού.

Η προθεσμία καταβολής των εισφορών επί των επιδομάτων εορτών Χριστουγέννων και Πάσχα από όλους τους υπόχρεους λήγει την τελευταία εργάσιμη ημέρα του Ιανουαρίου και Μαΐου αντίστοιχα.

Πρόσθετα τέλη εκπρόθεσμης καταβολής εισφορών

Ασφαλιστικές εισφορές υπέρ του ΙΚΑ ΕΤΑΜ, οι οποίες δεν καταβάλλονται εμπροθέσμως, επιβαρύνονται με πρόσθετο τέλος από την επόμενη ημέρα εκείνης κατά την οποία έληξε η κατά νόμο προθεσμία καταβολής τους.

Ως ασφαλιστικές εισφορές νοούνται και οι εισφορές υπέρ του Ειδικού Λογαριασμού Δώρων Εργατοτεχνικών Οικοδόμων (ΕΔΔΕΟ), καθώς και οι εισφορές που συνει σπράττονται από το ΙΚΑ ΕΤΑΜ.

Κάθε φορά που εισπράττονται απαιτήσεις από τις παραπάνω αιτίες, συνεισπράττεται υποχρεωτικά και η προσαύξηση λόγω εκπρόθεσμης καταβολής που αναλογεί στο καταβαλλόμενο ποσό.

Το ποσοστό του πρόσθετου τέλους ορίζεται σε 3% για το διάστημα καθυστέρησης που αντιστοιχεί στην επομένη της προθεσμίας λήξης της προθεσμίας καταβολής και μέχρι το ημερολογιακό τέλος του μήνα αυτού και σε 1% για κάθε επόμενο μήνα και μέχρι 100% συνολικά.

Στις παραπάνω διατάξεις υπάγονται όλες οι οφειλόμενες ασφαλιστικές εισφορές ανεξάρτητα από τις μισθολογικές περιόδους στις οποίες ανάγονται.

Κατάργηση αυτοτελούς προστίμου

Το αυτοτελές πρόστιμο που προβλέπεται στην παρ.1 περίπτωση α' του άρθρου 6 του ν. 2972/2001 (Α' 291), όπως αντικαταστάθηκε με την παρ. 1 του άρθρου 10 του ν. 3050/2002 (Α' 214) και με την παρ. 3 του άρθρου 9 του ν. 3232/2004 (Α' 48) για την παράβαση της υποχρέωσης γνωστοποίησης μεταβολών στα στοιχεία που καταχωρήθηκαν στο μητρώο εργοδοτών, καταργείται.

Ν.4075/2012  Θέματα Κανονισμού Ασφάλισης ΙΚΑ – ΕΤΑΜ, Ασφαλιστικών φορέων, προσαρμογή της νομοθεσίας στην οδηγία 2010/18/ΕΕ και λοιπές διατάξεις

Read More

Ηλεκτρονικά η ενημέρωση για τα Αποσπάσματα Ατομικού Λογαριασμού Ασφάλισης ΙΚΑ/ΕΤΑΜ

Ηλεκτρονικά μέσω του πληροφοριακού συστήματος του ΙΚΑ ΕΤΑΜ θα μπορούν οι ασφαλισμένοι να βλέπουν στο εξής τα Αποσπάσματα Ατομικού Λογαριασμού Ασφάλισης (ΑΑΛΑ), καθώς πλέον δεν θα αποστέλλονται στους ασφαλισμένους μέσω των εργοδοτών. Σημειώνεται ότι προηγουμένως οι ασφαλισμένοι θα πρέπει να απογραφούν και αποκτήσουν κωδικό χρήστη (κλειδάριθμο).

Το μέτρο αφορά τόσο τους νέους όσο και τους παλαιούς ασφαλισμένους, οι οποίοι μέσω μιας προβλεπόμενης διαδικασίας θα πιστοποιούνται στον διαδικτυακό τόπο του ΙΚΑ ΕΤΑΜ και θα αποκτούν πρόσβαση στον λογαριασμό τους, από τον οποίο θα μπορούν να εκτυπώνουν τα ΑΑΛΑ που επιθυμούν και τα οποία θα έχουν καθαρά ενημερωτικό χαρακτήρα.

Για τη διαδικασία που προβλέπεται να ακολουθηθεί εκδόθηκε εγκύκλιος από το ΙΚΑ.

Ειδικότερα, σύμφωνα με την εγκύκλιο η διαδικασία προκειμένου ο ασφαλισμένος να ζητήσει πιστοποίηση και να αποκτήσει κωδικούς πρόσβασης στον διαδικτυακό τόπο του ΙΚΑ είναι η ακόλουθη:

α) Αυτός που είναι ήδη ασφαλισμένος και κατά συνέπεια και απογεγραμμένος στο γενικό μητρώο του Ιδρύματος, μέσω της ιστοσελίδας www.apps.ika.gr κάνει εγγραφή σύμφωνα με τις οδηγίες της σελίδας για την απόδοση του κλειδάριθμου. Στη συνέχεια προσέρχεται στο υποκ/μα του ΙΚΑ ΕΤΑΜ προκειμένου να πιστοποιηθεί και να του αποδοθεί «Βεβαίωση Απόδοσης Κωδικού Χρήστη» με κλειδάριθμο.

– Για τους αναπόγραφους στο γενικό μητρώο του ΙΚΑ γίνεται επίσης εγγραφή μέσω της ιστοσελίδας www.apps.ika.gr για την απόδοση κλειδάριθμου. Στη συνέχεια προσέρχεται στο αρμόδιο υποκατάστημα του ΙΚΑ ΕΤΑΜ, του τόπου κατοικίας ή απασχόλησης όπου απογράφεται στο γενικό μητρώο του Ιδρύματος κατά τα γνωστά. Μετά την απογραφή του πιστοποιείται και του αποδίδεται «Βεβαίωση Απόδοσης Κωδικού Χρήστη» με κλειδάριθμο.

Τα πρόσωπα που αναλαμβάνουν για πρώτη φορά εργασία ασφαλιστέα στο ΙΚΑ συμπληρώνουν και υποβάλλουν στο υποκ/μα του τόπου κατοικίας τους ή του τόπου απασχόλησης «Αίτηση Απογραφής Aμεσα Ασφαλισμένου» (εγκύκλιο 4/02 και Γ.Ε. Α02/1102/23.9.2005).

Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την απογραφή των ασφαλισμένων και τα οποία θα πρέπει να συνοδεύουν την αίτηση απογραφής είναι τα ακόλουθα:

-   Δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο, όταν πρόκειται για αλλοδαπούς.

-   Βεβαίωση απόδοσης ΑΜΚΑ.

- Eγγραφο από το οποίο να προκύπτει ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου - ΑΦΜ (εκκαθαριστικό σημείωμα, βεβαίωση απόδοσης ΑΦΜ κ.λπ.).

Πηγή: www.express.gr

• Βεβαίωση του εργοδότη από την οποία να προκύπτει η ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης - ασφάλισης ΙΚΑ.

• Eγγραφο από το οποίο να προκύπτει η ημερομηνία έναρξης της ασφάλισης σε άλλο ασφαλιστικό φορέα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής, προκειμένου να χαρακτηρισθεί ο ασφαλισμένος ως «παλαιός» ή «νέος».

• Αποδεικτικό της διεύθυνσης κατοικίας (λογαριασμός ΔΕΗ, ΟΤΕ κ.λπ.) ή υπεύθυνη δήλωση του ασφαλισμένου.

• Φωτοτυπία της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου τραπεζικού λογαριασμού στην οποία φαίνεται ο αριθμός ΙΒΑΝ και πρώτος δικαιούχος να είναι ο ασφαλισμένος.

Με τον ηλεκτρονικό τρόπο ο ασφαλισμένος μπορεί οποτεδήποτε να ζητήσει και να λάβει γνώση των στοιχείων που αφορούν τον ασφαλιστικό βίο με την έκδοση μηχανογραφικού αποσπάσματος του λογαριασμού του, που περιλαμβάνει τις εγγραφές που είναι διαθέσιμες στην ασφαλιστική του ιστορία και το Απόσπασμα Ατομικού Λογαριασμού Ασφάλισης.

Read More